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就職活動中の大学生に多く見られるのが、「毎日が、就職活動に追われて忙しいから」、「まだ、情報収集やエントリーの段階だから」と、履歴書を用意していない方です。就職先の会社説明会の日程がわかっている場合は、遅くてもその数日前に用意をすれば、履歴書は間に合うかもしれません。また、特に企業からの指定がなければ、買いに行く時間がない場合、書式にこだわらず市販の履歴書でもいいです、種類はいろいろあるので、自分に合うものを選びましょう。。しかし、中には大学指定の履歴書を求める企業もあり、忙しい就職活動の中、履歴書すら購入していないからと、履歴書を買うためだけに、時間をさかなくてはいけなくなってしまいます。就職先から「明日、履歴書を持参して、会社まで来て下さい」などと、急な連絡が入ったりすることもあります。子供の時、テストの前日に勉強するのではなく、事前から予習・復習をするように言われた記憶があるでしょう。企業でもこれと同じように、就職活動の一環として、履歴書など、事前準備ができているかを試しているのです。このようなことからも、就職活動中であれば、いつ提出を求められてもいいように、あらかじめ履歴書を用意しておくことも、当然のルールと言えます。
就職活動には履歴書が必須ですが、近年、字を書くということが少なくなったため、履歴書に苦手意識を持つ人が増えてきています。しかし、就職活動には、面接同様に、履歴書というものは自分が考えている以上に、重要なものの一つとなります。自分の字に自信がないという人にとって、履歴書をパソコンで作成する方法は好都合でしょうが、手書きの方が就職先の人事の目に止まりやすいものです。パソコンで作成した履歴書の方が、見やすく、文字もキレイで読みやすいと思われがちですが、パソコンの文字からは、人柄や個性を知る事ができないため、逆に履歴書を見ただけで流されやすい危険性があります。就職先の人事の方は長年の経験から、履歴書に書かれた文字を見るだけで、その人の人格や性格、やる気の度合いなどもわかってしまうようです。就職に関する募集要項の多くには、「履歴書送付」と書かれています。履歴書を軽く考えてる方もいるようですが、こういった場合の履歴書は「一次試験」に当たり、履歴書が合格しないと面接にも呼ばれません。いくら字が汚いからといっても、履歴書は自分のパンフレットとなり、就職先では選考方法の第一段階として扱われますので、丁寧に、意欲や熱意を込めて書くことが必要なようです。
履歴書と一言で言っても、用紙サイズや書式は多種多様で、就職活動によって履歴書の内容は変わってきます。市販されているものやダウンロードしたもの、大学生向けや社会人用・アルバイト用と、就職する目的や用途により、それぞれ使い分けられるようになっています。有名大学の場合は就職先から、「有名大学の履歴書」というだけで目を引かれることもありますから、こういった場合は上手く利用するといいでしょう。逆に、面接官からすれば、「大学指定の履歴書の方が見慣れない」という場合もありますので、有名大学でない場合、指定の履歴書を使っても、メリットはあまりないのかもしれません。就職先の中でも、履歴書の書式にうるさい銀行や公企業、NTT系列の場合などは、大学指定の履歴書がいいようです。また、経理職などを志望する場合は、そこに正確さ、字のキレイさなども重要視されますので、大学指定の方がいいでしょう。企業によっては、独自のESを指定してくる場合もありますので、就職活動をしている中で、その企業が求める履歴書の書式についても先に調べておく必要があります。大学生は、大学指定の履歴書を使うのが一般的ですが、B4やA3とサイズも様々で、その大学によっては使いにくい書式の場合もあり、就職先から指定がなければ、履歴書の書式を意識する必要はないのかもしれません。